1.本流程所指的医药代表，包括药品、医用设备、医用耗材、试剂、信息化软件等生产经营企业聘用的在医院从事药品、医疗器械、医用耗材等产品学术、商业推广等的工作人员（履行相关合同义务、开展相关产品售后、维修服务，或者投标人员除外）。

2.接待时间：每月第三周的星期三下午2:30-5:30（节假日除外）。接待内容：收集药品、医用设备和耗材等生产经营企业代表提供的资料；听取医药代表新药、专科药及新耗材和新仪器设备等信息介绍；与临床医务人员交流沟通。

3.请接待日前五个工作日扫描二维码填写预约申请，纪检监察室及相关科室审核后确定是否接待，科室无接待意向者不予接待。纪检监察室在接待日前三天通知预约医药代表。

4.未经预约登记的，接待日不予接待；非接待日时间概不接待；被接待的医药代表与事先预约人员信息不一致的，应由被接待人说明理由，并经纪检监察室审批同意，否则不予接待。

5.接待日医药代表需递交相关资料到纪检监察室，每个公司仅1-2人可备案，原则上医药代表每年至少在纪检监察室备案一次。备案资料：（1）在国家药品监督管理部门备案的截图；（2）公司营业执照复印件；（3）公司委托授权书原件、被授权人身份证复印件、近期2寸免冠照片一张；（4）廉洁承诺书；（5）被授权人发生变动时，要及时与医院联系，出具变更授权书证明。上述资料均需加盖企业公章。

6.一旦发现医药代表擅自进入医院诊疗区域开展推销、统方、学术讲座等违规行为，第一次约谈涉事公司及医药代表；第二次约谈涉事公司及医药代表，并停止使用该医药代表代理的医药产品3个月；第三次终止与涉事公司的合作，并作为不良企业上报市卫健委。